Monille yrityksille jo tuttu, mutta varsinkin pieniltä yhdistyksiltä usein puuttuva graafinen ohjeistus on yhdistyksen ohjenuora oman ilmeen ja brändin käyttöön kaikessa visuaalisessa viestinnässä. Ohjeistus on konkreettisesti monisivuinen PDF-tiedosto, jonka sisältö koostuu tyypillisesti logosta ja raameista sen käyttöön, fonteista eli kirjasinlajeista, väreistä ja niiden värikoodeista sekä mahdollisesti myös eritellyistä väriyhdistelmistä ja pääväreistä. Lisäksi ohjeistukseen voi kuulua graafisia elementtejä ja ohjeita siitä, miten niitä käytetään sekä minkälaisia valokuvia ilmeen yhteydessä tulee käyttää.
Ilman graafista ohjeistusta yhdistyksen ilmeestä voi helposti tulla epäyhdenmukainen ja sekava. Jos esimerkiksi verkkosivut, uutiskirje ja somepäivitykset eroavat vahvasti toisistaan, on todennäköistä, että viestintää on vaikea tunnistaa saman tahon tuottamaksi. Tunnistettava ja mieleenpainuva brändi rakentuu vähitellen, kun sama ilme toistuu johdonmukaisesti eri kanavissa pidemmän ajan kuluessa.
Saavutettavuus alkaa ilmeestä
Määrittelemättömät värit ja puuttuvat ohjeet kuvien käytöstä johtavat helposti myös saavutettavuusongelmiin. Näitä voivat olla huonot väriyhdistelmät tai tekstien sijoittaminen kuvien päälle luettavuutta ja saavutettavuutta huomioimatta. Verkkosivuilla tämä voi tarkoittaa saavutettavuuskriteerien 1.4.3 tai 1.4.11 rikkomista, jotka ovat AA-tason saavutettavuusvaatimuksia. Leipätekstin ja taustan välisen kontrastin tulee olla vähintään 4.5:1 ja suuren tekstin sekä graafisten elementtien vähintään 3:1.
Hyvin tehty graafinen ohjeistus määrittää värit ja niiden käyttötavat: mitkä värit sopivat tekstiin, mitkä vain koristeeksi ja mitkä yhdistelmät toimivat keskenään. Saavutettavuus ei näin jää jälkikäteen paikattavaksi ongelmaksi, vaan se on sisäänrakennettu ilmeeseen alusta alkaen. Kuvaohjeistus voi puolestaan neuvoa, ettei tekstiä upoteta suoraan kuvaan (ruudunlukija ei sitä lue) ja että kuvan päälle tuleva teksti erotetaan taustasta esimerkiksi erillisellä värilaatikolla.
Graafinen ohjeistus on työkalu
Graafinen ohjeistus ei ole vain kaunis dokumentti, joka kaivellaan esiin pilvipalvelun uumenista verkkosivujen suunnittelijan sitä kysellessä. Oikein hyödynnettynä ohjeistus ohjaa myös esimerkiksi sosiaalisen median viestinnän ilmettä. Tuottajien, viestintä- ja markkinointivastaavien ja kaikkien muidenkin viestintää tekevien elämä helpottuu ohjeistuksen avulla.
Ohjeistuksen värimääritelmät, fontit ja elementit voidaan ladata ja tallentaa ohjelmiin, kuten Canvaan, joka helpottaa ja nopeuttaa ohjeistuksen noudattamista oikein ja systemaattisesti. Canvassa nämä tallennetaan brändipakettiin (Brand Kit), josta värit, fontit ja logot ovat käytettävissä kaikissa suunnitelmissa.
Ohjeistus ensin ja ulkoasun suunnittelu sen jälkeen
Graafisen ohjeistuksen hankkiminen ennen verkkosivu-uudistusta on erittäin suositeltavaa. Kirjoitin aiemmassa julkaisussani, että verkkosivujen ulkoasun tulisi rakentua sisällön ehdoilla. Samaa logiikkaa noudattaen myös graafisen ohjeistuksen on tärkeää olla valmiina jo ennen verkkosivujen suunnittelun aloittamista. On teoriassa mahdollista, että graafisen ohjeistuksen inspiraationa toimii verkkosivujen ilme, mutta oma vahva suositukseni on, että prosessi tehdään toisin päin. Kun ilmettä lähdetään luomaan toiminnan arvojen, kohderyhmän, ydintoiminnan ja sen tavoitteiden lähtökohdista, päädytään usein parempiin tuloksiin, jotka heijastavat toimijan autenttista olemusta.
Jos yhdistyksesi tai yrityksesi ilme kaipaa selkeyttä tai suunnittelette verkkosivu-uudistusta, autan mielelläni rakentamaan graafisen ohjeistuksen, joka on sekä yhdenmukainen että saavutettava. Ole yhteydessä ja nostetaan viestintänne tasoa yhteisvoimin.