Kun Pohjanmaan tanssi ry otti minuun yhteyttä, he kamppailivat vanhan WordPress-verkkosivuston kanssa, jota heidän oli vaikea päivittää. Vanhalla sivustolla oli sivupohjia ja teknisiä toteutuksia, joiden vuoksi heidän täytyi muistaa ja tehdä tiettyjä temppuja joka kerta, kun he halusivat uusimman sisältönsä näkyvän oikein sivustolla. Kaiken kaikkiaan vanhan sivuston kanssa työskentely oli heille pikemminkin vaivalloista kuin miellyttävää ja intuitiivista.
Osana Pohjanmaan tanssi ry:n arvoja he haluavat tehdä tanssista mahdollisimman laajasti saavutettavaa Pohjanmaan alueella. Vanhalla sivustolla oli useita saavutettavuusongelmia, jotka rikkoivat WCAG 2.2 -ohjeistusta. Alt-tekstit puuttuivat, kontrastiongelmat olivat läsnä, näppäimistönavigointi toimi epäloogisessa järjestyksessä, semanttinen HTML oli sekaisin ja fokustyyli puuttui kokonaan, vain muutamia mainitakseni.
Uuden verkkosivuston tavoitteet olivat selkeät:
- tehdä sivustosta saavutettavuusvaatimukset täyttävä
- tehdä siitä helposti päivitettävä asiakkaalle
- saada se toimimaan hyvin sekä mobiilissa että työpöytäkoneilla
- aloittaa kävijätilastojen kerääminen
- vähentää vuotuisia verkkosivustokustannuksia
Sisältö ensin, ulkoasu sen jälkeen
Kun aloitin työskentelyn Pohjanmaan tanssi ry:n kanssa, ohjeistin heitä ensin kokoamaan ja työstämään kaiken sisällön, jonka he halusivat uudelle verkkosivustolle. Kaikissa projekteissani ennen suunnittelun aloittamista on välttämätöntä, että kaikki todellinen sisältö on valmiina, koska sisältö luo ulkoasun. Pohjanmaan tanssi ry:n tapauksessa heillä oli suuri arkisto menneistä esityksistä ja valokuvia monilta eri taiteilijoilta. Jotta sivuston ulkoasu palvelisi sivuston kävijöitä, oli tärkeää sekä asiakkaalle että minulle, ettei visuaalinen ilme olisi keskeisen tiedon tiellä. Toisin sanoen sivuston tulisi ensisijaisesti toimia paikkana, jossa he voisivat nostaa esiin taiteilijoita, joiden kanssa he työskentelevät, sekä näiden teoksia.
Tämä prosessi johti meidät ulkoasuratkaisuun, joka on hyvin selkeä ja minimalistinen. Uusi verkkosivusto käyttää paljon eri taiteilijoiden toimittamia valo- ja teoskuvia, ja tämän vuoksi valitsin väripaletin, joka ei kilpaile huomiosta. Oli myös tärkeää varmistaa, etteivät vanhan sivuston kontrastiongelmat olisi enää läsnä uudessa versiossa.
Ei enää WordPressin kanssa kamppailua
WordPressin sijaan uusi verkkosivusto käyttää sisällönhallintajärjestelmää nimeltä Kirby. Valitsin Kirby:n sen intuitiivisen muokkauskokemuksen ja suorituskyvyn vuoksi varmistaen, että asiakas pystyisi hallitsemaan sisältöä luottavaisesti ilman teknisiä esteitä. Uuden sisällön lisääminen sivustolle, joka oli ennen työläs tehtävä, voidaan nyt tehdä asiakkaan toimesta muutamassa minuutissa. Kirbyn ollessa sisällönhallintajärjestelmänä asiakas voi nyt myös hallita kaikkea sisältöä kolmella eri kielellä (suomi, englanti ja ruotsi) vaivattomasti.
Koko kehitysvaiheen ajan verkkosivustoa testattiin jatkuvasti saavutettavuustestaustyökaluilla, ja se saavutti WCAG 2.2 AA -vaatimustenmukaisuuden. Lopputulos on moderni, selkeä, saavutettava ja nopea verkkosivusto, jota asiakas nyt rakastaa käyttää. Pohjanmaan tanssi ry kiitti ammattimaisesta projektin ohjauksesta ja siitä, etten pelännyt jakaa omia mielipiteitäni. He korostivat myös, kuinka koko prosessin ajan puhuin ja selitin kaiken tavalla, joka teki koko prosessista saavutettavan ja ymmärrettävän myös heille.
Asiakkaan vanha verkkosivusto ei kerännyt lainkaan kävijätilastoja. Tämä korjattiin uudella sivustolla integroimalla GDPR-ystävällisen analytiikkapalveluntarjoajan Plausiblen palvelut. Kävijätilastot ovat tärkeää tietoa voittoa tavoittelemattomille yhdistyksille kuten Pohjanmaan tanssi ry:lle. He voivat esimerkiksi nyt raportoida rahoittajilleen, kuinka monta ihmistä he tavoittavat vuosittain verkkosivustonsa kautta.
Koko uudistuksen lopputuloksena verkkosivujen vuosikustannukset laskivat 6,4 % huolimatta uuden maksullisen palvelun (Plausible Analytics) lisäämisestä. Koska alkuperäiset kustannukset eivät olleet alun perinkään kovin korkeat, tämä kustannusten vähennys jäi melko pieneksi. Vähennys saavutettiin auttamalla asiakasta siirtymään Microsoft 365:n voittoa tavoittelemattomien järjestöjen tilaussuunnitelmaan sekä vaihtamalla webhosting-palveluntarjoajaa.
"Usean eri verkkosivuprojektin kokeneena Laurin kanssa koko prosessi oli asiakkaalle todella vaivaton ja kevyt. Saimme jo alkuun suunnitelmistamme asiantuntevaa palautetta ja ohjausta. Laurin ote on hyvin joustava ja kuunteleva. Tiiviissä yhteistyössä sivuistamme tuli paremmat kuin osasimme toivoakaan! Erityismaininta siitä, että samalla kun sivustomme ovat mahdollisimman saavutettavat kävijöille, myös itse projekti oli meille asiakkaina saavutettava. Lauri vältti sellaista ammattisanastoa, jotka ei-ammattilaisten on vaikea ymmärtää. Olimme siis koko prosessin ajan hyvin kartalla siitä, mitä seuraavaksi tehdään, ja myös siitä, mitä meiltä itseltämme odotetaan. Lämmin suositus Laurille!"
–Reija Penttinen, tuottaja & viestintäasiantuntija, Pohjanmaan tanssi ry